与信とは取引先に信用を供与することで、具体的には取引先の経営状態を調べて実際に取引を行うかどうか判断します。日本では多くの企業が信用取引でビジネスを行っており、相手企業の経営状態の調査が不可欠です。正確に経営状態を評価できなければ、売掛金が回収不能となって大きな損失を被る可能性があります。綿密な調査に基づいて相手企業の経営状態を判断し、取引を行う場合には限度額を決定します。
相手企業の経営状態に応じて適切な限度額を設定しなければ、安心して取引を行うことができません。経営状態に何らかの問題があり信用取引ができなくても、現物取引ならば可能な場合が存在します。信用取引では売掛金が入金されるまでに時間がかかりますが、現物取引はすぐに入金されるので回収不能となる心配がありません。与信とは相手企業の信用力を評価して取引の限度額を定める業務であり、円滑な取引を行うために不可欠とされています。
限度額を決定した後は、毎月の売掛金の回収状況や実際の取引額などを継続的に確認します。入金状況などを継続的に確かめる業務は与信管理と呼ばれています。信用取引によってビジネスを効率的に展開するには、相手先に信用を供与するだけでなく与信管理も適切に行わなければなりません。自社のスタッフだけで信用の供与や管理業務を行うノウハウや時間の余裕がない場合には、プロに任せるとよいでしょう。
プロに相談すれば信用の供与や与信管理を適切に行なってくれるので、自社のスタッフは通常業務に専念できます。