日本では多くの企業が信用取引を行っているため、相手方企業の経営状態を正確に把握しなければなりません。相手方企業の評価を誤ると売掛金が回収できなくなり、連鎖倒産する可能性も考えられます。信用取引では先に商品やサービスを提供して後から代金を回収します。一定期間が経過してからまとめて取引を抽出し、請求書の作成・送付や売掛金の回収を行います。
入金期日まで時間があると当面の資金が不足する場合があり、黒字経営でも油断はできません。企業が円滑に事業運営を行う上で信用取引は非常に便利な手法ですが、大きなリスクもともないます。多額の売掛債権を抱えていても、得意先が倒産して売掛金が回収不能となり連鎖倒産するケースが存在します。安全に信用取引を行うには相手方企業を適切に評価し取引の限度額を定めます。
さらに売掛金の回収状況や現在の取引額などを継続的に確認して、相手方企業の状態を正確に掴むことが大切です。取引先の経営状態を確認して限度額を設定する行為は与信業務と呼ばれており、適切に行うには専門的な知識と経験が必要になります。自社のスタッフだけで取引先に信用を供与し、継続的に与信管理を行う余裕がない場合にはプロに相談するのがおすすめです。プロに信用の供与や与信管理を任せれば自社スタッフは通常業務に専念できます。
生産性を低下させることなく円滑に信用取引を行って利益を得るために、与信業務のプロが大きな効果を発揮します。サービスを利用するには一定のコストがかかりますが、それ以上の利益を得ることができます。